Datenschutzerklärung
Ihre Daten sind bei uns sicher
1. Verantwortlicher
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
- Event-Registrierung: Verwaltung Ihrer Anmeldung zu unseren Private, diskrete Veranstaltungen
- Zugangsvalidierung: Erstellung von QR-Codes für den sicheren Event-Zugang
- Kommunikation: Versendung von Bestätigungen und wichtigen Event-Informationen
- Sichere Authentifizierung: Passwortlose Anmeldung über E-Mail-Links
Wichtiger Hinweis: Bei unseren Veranstaltungen werden keine Foto- oder Videoaufnahmen angefertigt. Auf den Veranstaltungen selbst werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Alle Veranstaltungen sind streng diskret.
3. Welche Daten erheben wir?
Bei der Registrierung für unsere Events erheben wir folgende Daten:
- Kontaktdaten: E-Mail-Adresse
- Event-bezogene Daten: Ausgewählte Events, Registrierungsstatus
- Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen (automatisch)
- Kommunikationsdaten: Chat-Nachrichten innerhalb der Event-Kommunikation
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung des Registrierungsvertrags
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Event-Sicherheit, Kommunikation)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre ausdrückliche Einwilligung (wo erforderlich)
5. Speicherdauer & Datensparsamkeit
Datensparsamkeit: Wir befolgen strikt das Prinzip der Datensparsamkeit. Es werden nur die unbedingt notwendigen Daten erhoben und alle nicht mehr benötigten Daten werden umgehend entfernt.
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
- Registrierungsdaten: direkt nach Ende des Events
- Chat-Nachrichten: bis zum Ende des Events
- Log-Dateien: Automatische Löschung nach 30 Tage
Automatische Löschung: Die Löschung erfolgt automatisch nach Ende des Events. Ein detailliertes Löschprotokoll wird zur Dokumentation angefertigt.
6. Weitergabe an Dritte
Keine Weitergabe: Ihre Registrierungsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden, sehr begrenzten Fällen:
- Hosting-Provider: all-inkl.com (Server-Standort: Deutschland)
- E-Mail-Versand: Für den Versand von Bestätigungs-E-Mails über unseren Server
- Gesetzliche Verpflichtung: Nur bei rechtlicher Verpflichtung zur Herausgabe
Wichtig: Es werden keine externen Services nachgeladen und keine Daten zu Analysezwecken an Dritte übermittelt.
7. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Informationen über verarbeitete Daten
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
- Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem Format
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: martin.fuenning@gmail.com
8. Cookies und Tracking
Kein Tracking: Wir verwenden keine Tracking-Tools oder Analytics-Software. Ihre Privatsphäre ist uns wichtig.
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:
- Session-Cookies: Für die Funktionalität der Anmeldung und Navigation
- CSRF-Protection: Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen
- Authentifizierung: Speicherung des Login-Status für sichere E-Mail-Authentifizierung
Keine externen Scripts: Es werden keine externen JavaScript-Bibliotheken oder Tracking-Codes nachgeladen.
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung: Sichere Datenübertragung
- Passwortlose Authentifizierung: Magic-Links statt Passwörter
- Regelmäßige Updates: Aktuelle Sicherheitspatches
- Zugriffsbeschränkung: Nur autorisierte Personen haben Zugang
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
Letzte Aktualisierung: 10.09.2025
Fragen zum Datenschutz?
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren Sie uns gerne:
Datenschutzbeauftragter: Martin Fünning
E-Mail: martin.fuenning@gmail.com